Полномочия

Отдел записи актов гражданского состояния

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Ханты-Мансийска

1. Общие положения 
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) является органом администрации города Ханты-Мансийска, общее руководство отделом осуществляется заведующим отделом записи актов гражданского состояния.
1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», Уставом города Ханты-Мансийска и другими муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.3.Отдел ЗАГС подчинен главе города Ханты-Мансийска и непосредственно курируется заместителем главы города Ханты-Мансийска.

2. Функции
2.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и государственными полномочиями выполняет следующие функции:
2.1.1. Обеспечивает эффективное управление делом записи актов гражданского состояния.
2.1.2. Обеспечивает охрану прав граждан, а также интересов государства посредством:
- своевременной полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
- совершенствования организации работы в отделе, повышения культуры обслуживания населения;
- повышения уровня правового обслуживания граждан;
- внедрения новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей, усиления воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи.
2.1.3.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности отдела.
2.1.4. Формирует архивный фонд актов гражданского состояния, обеспечивает его обработку, учет и условия хранения.
2.1.5. Формирует электронный архив базы данных записи актов гражданского состояния.
2.1.6. Вносит исправления, изменения в электронный архив в строгом соответствии с внесенными исправлениями, изменениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
2.1.7. Осуществляет взаимодействия с органами миграционной службы по правильному оформлению документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния, на территории города.
2.1.8. Планирует и проводит работу по повышению квалификации работников отдела.
2.1.9. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, налоговой инспекции и другими органами по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния.
2.1.10. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак, совершенствует ритуалы и обряды с учетом местных условий, традиций и обычаев.
2.1.11. Привлекает к организации и проведению торжественных обрядов специализированные службы города на договорной основе.
2.1.12. Проводит аналитическую работу по записям актов гражданского состояния.
2.1.13. Использует результаты анализа в отчетах и информациях о работе отдела ЗАГС.
2.1.14. Осуществляет подготовку проектов распоряжений и постановлений администрации города Ханты-Мансийска по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
2.1.15. Представляет прогнозы и отчеты по взиманию государственной пошлины (ежемесячный, квартальный, полугодовой, годовой) в Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области.

3. Полномочия 
3.1. Отдел ЗАГС администрации города Ханты-Мансийска осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, вносит исправления, изменения, восстанавливает, аннулирует записи актов гражданского состояния. Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, формирует архивный фонд актов гражданского состояния, обеспечивает его обработку, учет и условия хранения, выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Задачами отдела является реализация Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации, а также осуществлении государственных полномочий, переданных отделу в установленном законодательством порядке в целях охраны имущественных и личных прав граждан, а также в интересах государства.
3.3. С целью реализации полномочий отдел ЗАГС имеет права:
- представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города Ханты-Мансийска в органах государственной власти, местного самоуправления, а также в организациях города Ханты-Мансийска;
- получать в установленном порядке от органов администрации города Ханты-Мансийска, организаций города Ханты-Мансийска всю необходимую для деятельности отдела ЗАГС информацию, документы, сведения;
- требовать от граждан необходимые документы для осуществления своих функций в соответствии с законодательством;
- устанавливать связи в целях обмена накопленным опытом по совершенствованию обрядов и ритуалов с органами ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области Российской Федерации.
3.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, постановлением и распоряжением администрации города. Ханты-Мансийска.

4.Организация деятельности отдела
4.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой города Ханты-Мансийска, по представлению курирующего заместителя главы города Ханты-Мансийска.
4.2. Заведующий отделом ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление его функций.
4.3. Заведующий отделом ЗАГС:
- непосредственно руководит деятельностью отдела ЗАГС;
- организует выполнение возложенных на отдел ЗАГС функций;
- обеспечивает надлежащее хранение служебных документов;
- подписывает в пределах своей компетенции документы;
- представляет интересы отдела ЗАГС;
- в установленном порядке представляет на утверждение главе города Ханты-Мансийска положение, штатное расписание отдела ЗАГС;
- обеспечивает подбор, расстановку и повышение квалификаций работников, утверждает должностные инструкции своего заместителя и работников;
- принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий труда работников отдела ЗАГС и улучшению взаимодействия с другими органами администрации города Ханты-Мансийска;
- обеспечивает конфиденциальность информации в отделе ЗАГС, связанную с исполнением государственных полномочий, в установленном законом порядке;
- представляет ходатайство главе города Ханты-Мансийска о наложении дисциплинарных взысканий и применении мер поощрения к работникам отдела ЗАГС.
- проводит приёмы граждан;
- рассматривает предложения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, заявления, жалобы граждан, работников отдела ЗАГС, принимает по ним решения.
4.4. Структура и штатное расписание отдела ЗАГС утверждается главой города Ханты-Мансийска.
4.5. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом.
4.6. Местонахождение отдела ЗАГС – ул. Дзержинского, дом 7, г.Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область.
4.7. Отдел ЗАГС имеет свою печать, штампы, бланки.