Полномочия

Управление информатизации


Положение
об управлении информатизации
Администрации города Ханты-Мансийска

I. Общие положения
1. Управление информатизации Администрации города Ханты-Мансийска является органом Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Администрация города), осуществляющим функции по реализации единой политики в сфере информационных технологий, включая использование информационных технологий в развитии информационного общества, при формировании электронного муниципалитета и оказания муниципальных услуг в электронной форме.
2. Управление информатизации Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Управление) курируется заместителем Главы Администрации города Ханты-Мансийска.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных и региональных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере информационных технологий, иных федеральных исполнительных органов государственной власти, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, другими органами Администрации города Ханты-Мансийска, Думой города Ханты-Мансийска, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия
5. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. Координирует внедрение в деятельность органов местного самоуправления современных информационно-коммуникационных технологий.
5.2. Инициирует создание муниципальных информационных систем для предоставления муниципальных услуг в электронной форме и интеграцию их в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия.
5.3. Проводит предварительную экспертизу проектов административных регламентов по предоставлению (исполнению) муниципальных услуг (функций) и технологических карт межведомственного взаимодействия, разработанных органами местного самоуправления города Ханты-Мансийска.
5.4. Координирует и организует работу по внедрению новейших технологий, созданию интерактивных систем информационного обслуживания, оказанию новых услуг в области информационных технологий.
5.5. Проводит политику повышения уровня квалификации муниципальных служащих в области информационных технологий.
5.6. Проводит анализ и мониторинг статистических данных состояния, тенденции развития и использования информационных технологий;
5.7. Разрабатывает:
5.7.1 Регламент доступа в сеть Интернет.
5.7.2. Целевые программы развития сферы информатизации и оказания электронных услуг населению. Контролирует и координирует исполнение целевых программ в сфере информатизации.
5.7.3. Проекты правовых актов, в том числе нормативных, по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.
5.8. Организует:
5.8.1. Формирование электронного муниципалитета, в том числе разработку и актуализацию единой архитектуры электронного муниципалитета, комплекса требований и рекомендаций по развитию инфраструктуры и его отдельных систем.
5.8.2. Создание муниципальных информационных систем, формирование и использование муниципальных информационных ресурсов.
5.8.3. Формирование единого информационного пространства города и интеграцию в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия.
5.8.4. Создание единой системы информационно-справочной поддержки граждан по вопросам предоставления муниципальных услуг и взаимодействия граждан с органами местного самоуправления города Ханты-Мансийска, а также системы предоставления муниципальных услуг гражданам и организациям с использованием информационных технологий.
5.8.5. Формирование инфраструктуры общественного доступа к размещаемой в сети Интернет информации о деятельности органов местного самоуправления и предоставляемых муниципальных услугах организациям и гражданам, в том числе развитие сети порталов и публичных центров доступа к информации.
5.8.6. Развитие системы электронного документооборота и делопроизводства в органах местного самоуправления города Ханты-Мансийска.
5.8.7. Внедрение электронной подписи в деятельность органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска.
5.8.8. Формирование инфраструктуры пространственных данных города Ханты-Мансийска.
5.8.9. Регистрацию и учет муниципальных информационных систем, а также формирование Единого реестра информационных систем.
5.8.10. Электронное межведомственное взаимодействие органов местного самоуправления по предоставлению муниципальных услуг по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров, а также на официальных порталах и сайтах.
5.8.11. Информационное наполнение и сопровождение (функции оператора) автоматизированной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», Реестра государственных услуг Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также создание, информационное наполнение и сопровождение Реестра муниципальных услуг города Ханты-Мансийска.
5.8.12. Проведение мониторинга предоставления муниципальных услуг в электронной форме и использования межведомственного взаимодействия.
5.8.13. Обучающие мероприятия, семинары, информационно-методическое и консультационное сопровождение муниципальных служащих по вопросам, относящимся к сфере деятельности.
5.8.14. Работу и информационно-аналитическое обеспечение Совета по информатизации при Администрации города Ханты-Мансийска, Комиссии по повышению качества предоставления муниципальных услуг и снижению административных барьеров.
5.8.15. Работу по созданию и развитию защищенного сегмента корпоративной вычислительной сети органов местного самоуправления и интеграции в систему межведомственного электронного взаимодействия автономного округа.
5.9. Осуществляет:
5.15.1. Реализацию федеральных целевых программ, долгосрочных и ведомственных целевых программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, целевых программ города в установленной сфере деятельности Управления.
5.15.2. Экспертную оценку документов, используемых при планировании, создании и использовании информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) в деятельности органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска.
5.15.3. Реализацию мероприятий, направленных на повышение компьютерной грамотности муниципальных служащих, развитие системы подготовки специалистов по информационным технологиям и квалифицированных пользователей по использованию информационных технологий.
5.15.4. Координацию работы по созданию муниципальных информационных ресурсов (регистров, кадастров, реестров, классификаторов) содержащих полную, непротиворечивую, достоверную, актуальную информацию, необходимую для предоставления муниципальных услуг гражданам.
5.15.5. Методическое и организационное обеспечение развития информационного общества, формирования электронного муниципалитета, перехода к предоставлению муниципальных услуг, исполнению муниципальных функций в электронном виде.
5.15.5. Мониторинг развития информационного общества, формирования электронного муниципалитета, развития и использования ИКТ, качества предоставления муниципальных услуг, представляемых в электронном виде, в том числе мониторинг качества информирования граждан и организаций о порядке и условиях предоставления муниципальных услуг с использованием ИКТ, готовит по его результатам аналитические и отчетные материалы.
5.15.7. Обобщение практики применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности, а также внесение предложений по его совершенствованию.
5.15.8. Прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
5.16. Обеспечивает:
5.16.1. Деятельность совещательных коллегиальных органов, создаваемых при Главе Администрации города в установленной сфере деятельности.
5.16.2. Доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления, размещаемой в сети Интернет, а также к открытым муниципальным информационным системам и базам данных Администрации города Ханты-Мансийска.
5.16.3. Создание и развитие официальных сайтов и порталов органов местного самоуправления, а также координацию работ по развитию открытых муниципальных информационных систем и ресурсов.
5.16.4. Открытость, доступность информации о деятельности Управления.
5.17. Осуществляет иные полномочия и функции в сфере деятельности Управления, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и города Ханты-Мансийска.

6. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере имеет право:
6.1. Координировать деятельность органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления.
6.2. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.
6.3. Инициировать создание координационных и совещательных органов (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственных, в сфере деятельности Управления.
6.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.
6.5. Давать рекомендации и разъяснения органам местного самоуправления города Ханты-Мансийска, организациям и гражданам по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.
6.6. Организовывать и проводить конференции, совещания, семинары, конкурсы и другие мероприятия по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.
6.7. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Управление может наделяться иными правами и обязанностями.

III. Организация деятельности
7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города в порядке, установленном законодательством.
8. Начальник Управления:
8.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за обеспечение исполнения полномочий Управления.
8.2. Распределяет обязанности между своими подчиненными.
8.3. Действует без доверенности от имени Управления, представляет Управление во всех органах местного самоуправления, организациях, в отношениях с гражданами.
8.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные инструкции муниципальных служащих Управления.
8.5. Дает поручения и указания, обязательные для выполнения муниципальными служащими и работниками Управления, организует их исполнение и контроль за исполнением.
8.6. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Управления правил внутреннего трудового распорядка.
8.7. Вносит предложения Управляющему делами Администрации города о структуре и штатном расписании Управления, Положения об Управлении.
8.8. Отвечает в установленном порядке на письма граждан и организаций.
8.9. Ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием граждан и представителей организаций.
8.10. Направляет Главе Администрации города Ханты-Мансийска предложения о необходимости повышения квалификации муниципальных служащих в сфере ИКТ.
8.11. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Администрации города Ханты-Мансийска проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8.12. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8.13. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности Управления.
8.14. Осуществляет иные функции для реализации полномочий Управления.
9. Структура и штатное расписание Управления, Положение об Управлении утверждается Главой Администрации города Ханты-Мансийска по представлению заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска.
10. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в местном бюджете.
11. Место нахождения и почтовый адрес Управления: ул. Дзержинского, 6, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область), 628005.