Памятка о порядке оформления и представления документов к награждению

Памятка

о порядке оформления и представления документов

к награждению наградами, присвоению почетных званий

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

 

1. Награды и почетные звания Ханты-Мансийского автономного округа – Югры являются формой поощрения за деятельность, направленную на обеспечение благополучия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и рост благосостояния его населения, высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд, признание выдающихся заслуг в сфере общественной и государственной деятельности по защите прав человека, укреплению мира, развитию экономики, науки, техники, культуры, искусства, за значительный вклад в области образования, здравоохранения, в охрану окружающей среды и обеспечение экологической безопасности, за иную деятельность, способствующую всестороннему развитию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры как субъекта Российской Федерации.

2. Наградами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры являются: знак «За заслуги перед округом», медаль «Материнская слава», Благодарность Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Почетная грамота Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Почетная грамота Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, почетные нагрудные знаки; почетные звания Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3. При представлении материалов к наградам автономного округа необходимо строго руководствоваться Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 мая 2005 года № 37-оз (с учетом действующих редакций) и Положением о Комиссии при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по наградам от 7 сентября 2011 года № 133 (учитывая действующие редакции), положениями о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями Губернатора автономного округа: от 27.03.2000 № 88 «Об утверждении Почетной грамоты Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа» (учитывая действующие редакции), от 06.12.2002 № 231 «Об утверждении положения о медали Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Материнская слава» (учитывая действующие редакции), от 06.12.2002 № 232 «Об утверждении положения о знаке «За заслуги перед округом» (учитывая действующие редакции), от 20.05.2003 № 101 «Об утверждении положения о лауреате премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (учитывая действующие редакции), 15.04.2005 № 46 «Об утверждении положения о почетном звании «Почетный оленевод Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (учитывая действующие редакции), от 17.02.2009 № 17 «Об утверждении положений о почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (учитывая действующие редакции), от 17.02.2009 № 18 «Об утверждении положений о почетных нагрудных знаках Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (учитывая действующие редакции).

4. Ходатайства о награждении и присвоении почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и документы оформляются в строгом соответствии со статьей 15 Закона от 06.05.2005 № 37-оз.

5. Оформленные в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и настоящими методическими рекомендациями наградные документы направляются субъектам внесения ходатайств Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Главе города, Главе Администрации города).

6. Представления к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры принимаются к рассмотрению, если не истекло трех месяцев с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом).

7. Вид награды или почетного звания автономного округа определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению, с учетом положений о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденных постановлением Губернатора автономного округа.

При определении вида награды или почетного звания автономного округа необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию наград и почетных званий автономного округа.

При представлении к наградам и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

- к награждению знаком «За заслуги перед округом», почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За активную работу с молодежью», почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За безупречную службу», а также почетным званиям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, за исключением медали «Материнская слава» и почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: «Лауреат премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Лучшему студенту учебного заведения» и «Лауреат премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Лучшему учащемуся школы» представляются кандидатуры, имеющие Почетную грамоту Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- к награждению медалью «Материнская слава» представляются многодетные женщины, воспитавшие пятерых и более детей за особые заслуги в воспитании детей и укреплении семейных традиций;

- к присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: «Лауреат премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Лучшему студенту учебного заведения» и «Лауреат премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Лучшему учащемуся школы» представляются лица, имеющие по результатам учебного года отличные оценки и награжденные почетными грамотами учебных заведений;

- к награждению Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры представляются граждане, имеющие Благодарность Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (до 2011 года – Благодарственное письмо Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры).

8. При представлении к Благодарности Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры рекомендуется учитывать наличие ведомственных наград исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, наград органов местных самоуправлений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также наград учреждений, организаций, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

9. Необходимо строго соблюдать, установленную Законом от 06.05.2005 № 37-оз квоту, из расчета две награды одного вида (виды наград и почетных званий указаны в статьях 3, 4 Закона) на каждые 500 работающих (обучающихся), например: численность работников составляет 1020 человек – субъекты внесения ходатайств имеют право в течение года представить к награждению, при наличии заслуг, 4-х человек, из расчета 2 человека – Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (или любой другой наградой, почетному званию автономного округа) и 2 человека – Благодарностью Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (или любой другой наградой, почетному званию автономного округа). Для органов, учреждений, организаций с численностью до 500 работающих (обучающихся) одна награда одного вида в год, например: численность работников составляет 340 человек – субъекты внесения ходатайств имеют право в течение года, при наличии заслуг, представить к награждению только 1-го человека любым из видов наград (почетных званий автономного округа), предусмотренных Законом.

10. К ходатайству о награждении наградой или присвоении почетного звания сведения о представлении к награждению наградой или почетному званию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры возможно приложение информации по представленной форме (приложение), оформленной на бумаге формата А4 и направленной в адрес Губернатора автономного округа на бумажном носителе и в отдел наград Управления по вопросам государственной службы, кадров и противодействия коррупции Аппарата Губернатора автономного округа в отсканированном виде, по электронной почте.

Наградные документы в электронном виде, учитываются после регистрации общим отделом Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на бумажном носителе.

11. К сведениям о награждаемом, оформленным по предложенной форме, необходимо приложить:

- протокол решения коллектива по месту работы (предыдущему месту работы) или рекомендация представляющей организации;

- копию документа, удостоверяющего личность;

- копию документа, подтверждающего достижения и заслуги выдвигаемого кандидата (копии наград, копии публикаций, справок и иных документов, подтверждающих заслуги, описанные в характеристике), при их наличии;

- справку об основных направлениях деятельности и численности работников соответствующих органов, учреждений, коллективов организаций.

12. При заполнении сведений о представляемом к награждению наградой (присвоению почетного звания) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (по форме) не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.

В соответствующих графах сведений указывается следующая информация:

- фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения – по документу, удостоверяющему личность гражданина;

- должность и место работы – заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) (для – военнослужащих – по учетно-послужной карточке или личному делу) с указанием занимаемой должности в настоящее время и полного наименования структурного подразделения (без сокращений), предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам;

- полученное образование и специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания;

- ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук (Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования).

- сведения о государственных и ведомственных наградах и год награждения (юбилейные и памятные медали не указываются, ведомственные награды указываются только того ведомства (министерства), в системе которого работает (служит) представляемый к награждению;

- сведения о региональных наградах и год награждения (указать награды автономного округа, ведомственные награды исполнительного органа государственной власти автономного округа (Департамента, Комитета и др.) в системе которого работает (служит) представляемый к награждению.

Награды общественных организаций указываются в тексте характеристики;

- домашний адрес (индекс, улица, дом, квартира, город, регион);

- стаж работы в отрасли на территории автономного округа;

- стаж работы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- трудовая деятельность (служба), в строгом соответствии с данными трудовой книжки (учетно-послужной карточки или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимавших должностей с разбивкой по годам, а также наименование учебного заведения (техникума, вуза, колледжа и др.) и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).

При наличии в трудовой деятельности перерывов в работе свыше шести месяцев предоставляется справка, объясняющая причину данного перерыва.

Для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место), обязательно указать, на основании какого нормативного акта это происходило;

- при заполнении сведений в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (службы).

При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации (военный округ, флот);

- краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в развитие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в решение общегосударственных задач, социального, экономического, политического и культурного развития автономного округа, укрепление его авторитета и других достижений.

Характеристика должна быть емкой и в тоже время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные наградами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристики должны подробно отражаться деловые качества, специальная теоретическая подготовка и ее влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных специалистов, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений. Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать их более подробно.

В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.).

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению – по объему не должен превышать одной страницы наградного листа. В характеристике не рекомендуется размещение таблиц с производственными показателями, таблицы, диаграммы могут прикладываться дополнительно.

В случае, если характеристика с описанием заслуг, размещается на конкретной странице сведений. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе – вкладыше в сведения, но не более одной страницы.

13. Сведения подписываются руководителем предприятия, учреждения, организации, председателем коллектива или его совета или собрания участников, а также субъектом внесения ходатайства Губернатору автономного округа. При этом указывается не только фамилия, имя, отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего сведения.

14. На руководителя предприятия, учреждения, организации сведения подписываются председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ – председателем совета директоров или собрания акционеров и субъектом внесения ходатайства Губернатору автономного округа.

При представлении к награждению наградами или присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры глав муниципальных образований, документы подписываются их первыми заместителями и прикладывается ходатайство о награждении первого заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, курирующего вопросы местного самоуправления.

15. К ходатайству о награждении наградой коллектива организации необходимо приложить справку о вкладе коллектива организации в социально-экономическое развитие, государственное и культурное строительство в автономном округе, о достижениях в сфере общественной деятельности и включающую в себя сведения о рентабельности производства и своевременности выплаты заработной платы работникам.

16. При подготовке материалов о награждении работников в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации или профессиональным праздником, ходатайство о представлении к награждению (присвоению почетных званий) автономного округа вносятся Губернатору автономного округа заблаговременно, не позднее двух месяцев до наступления события.

17. При представлении материалов к юбилею предприятия, учреждения, организации к наградным документам необходимо прилагать историко-архивную справку.

18. При представлении многодетных женщин к награждению медалью «Материнская слава» дополнительно прикладываются сведения, необходимые для объективной оценки достойного воспитания детей:

- справка о составе семьи;

- свидетельства о рождении на всех детей (в том числе и на детей, имеющих паспорт);

- копии документов, подтверждающих смену фамилии детей (в случае, если фамилия ребенка не совпадает с фамилией родителей);

- заключение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (на детей, за исключением детей дошкольного возраста);

- заключение органов образования (подтверждающие сведения о прохождении обучения в том учебном заведении, печатью которого заверена характеристика на детей и копии документов подтверждающих заслуги детей);

- заключение органов внутренних дел на всех членов семьи (за исключением детей дошкольного возраста);

- характеристики на детей (для обучающихся детей из органов образования, для работающих – с места работы, на детей, старше 2-х лет и не посещающих дошкольные образовательные учреждения – из органов опеки, на детей до 2-х лет (не посещающих дошкольные образовательные учреждения) характеристика не требуется);

-копии документов, подтверждающие заслуги детей (благодарности и почетные грамоты учебных заведений, а также предприятий, учреждений, организаций);

- копии трудовой книжки (для награждаемой);

- согласованиями с территориальными органами здравоохранения, социального обеспечения, образования, опеки и попечительства (для приемных семей).

19. Повторное награждение одноименными наградами и присвоение одноименных почетных званий автономного округа не производится, за исключением награждения Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры или объявления Благодарности Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

20. Повторное награждение Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Благодарностью Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры производится за новые заслуги, не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

21. Перерывы между награждением Благодарностью Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (до 2011 года – Благодарственное письмо Губернатора) и Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также между  Почетной грамотой Губернатора автономного округа и более высокой наградой либо почетным званием автономного округа, возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения, за исключением награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

22. В соответствии с Законом от 06.05.2005 № 37-оз (с изменениями на 16.12.2010) срок рассмотрения ходатайства о награждении не может превышать 45 дней со дня их поступления Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

23. Комиссия по наградам при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Комиссия) вправе принять решение об изменении вида награды либо о нецелесообразности награждения.

24. Повторное представление ходатайства к награждению Губернатору автономного округа лица, в отношении которого Комиссия или Губернатор автономного округа приняли решение о нецелесообразности награждения (присвоения почетного звания автономного округа), возможно не ранее чем через год со дня принятия решения Комиссией или Губернатором автономного округа, с учетом новых заслуг.

25.  Повторное представление к награждению (присвоению почетных званий автономного округа) лиц, которым решением Комиссия или Губернатором автономного округа было предложено изменить вид награды (почетного звания автономного округа), возможно после подготовки наградных документов в соответствии с данными предложениями.

26. Сведения об изменениях должностей, случаях смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах, требующих возврата наградных документов, в обязательном порядке представляются в адрес управления кадровой работы и муниципальной службы аппарата Думы города Ханты-Мансийска.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к памятке

СВЕДЕНИЯ

о представляемом к награждению (объявлению), присвоению

____________________________________________________________________

(указать к какой награде или почетному званию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

_____________________________________________________________________

 

муниципальное образование

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

городской округ город Ханты-Мансийск      

                                                                                                                                        (муниципальное образование)

Глава города Ханты-Мансийска                                                                                                   

                                                                                                                                            (субъект внесения ходатайства)

 

1. Фамилия___________________________________________________________________

имя, отчество_________________________________________________________________

2. Должность, место работы_____________________________________________________

                                                                          (точное наименование должности, предприятия, учреждения, организации

____________________________________________________________________________

с указанием организационно-правовой формы)

____________________________________________________________________________

3. Пол________________       4. Дата рождения_____________________________________

                                                                                                                                (число, месяц, год)

5. Место рождения_____________________________________________________________

                                                     (субъект Российской Федерации, муниципальное образование)

6. Образование________________________________________________________________

                                          (образование, специальность по диплому, наименование учебного заведения, год окончания)

_____________________________________________________________________________

7. Ученая степень, ученое звание_________________________________________________

_____________________________________________________________________________

8. Сведения о государственных и ведомственных наградах РФ________________________

_____________________________________________________________________________

(какими государственными наградами РФ и ведомственными наградами (министерств) РФ и год награждения)

9. Сведения о региональных наградах, ведомственных наградах региона, муниципальных наградах______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(какими наградами автономного округа и ведомственными наградами (заместителей Губернатора автономного округа,

 исполнительных органов государственной власти) муниципальными наградами награжден (на) и год награждения)

10. Домашний адрес____________________________________________________________                                                                         

                                                                      (индекс, улица, дом, корпус, квартира, город, муниципальное образование, регион)

11. Стаж работы в отрасли на территории автономного округа________________________

12. Стаж работы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре ____________________

13. Трудовая деятельность (включая учебу в техникумах, вузах и т.д., военную службу)

 

Месяц и год

Должность с указанием организации и организационно-правовой формы

Адрес организации (фактический, с указанием субъекта РФ и муниципального образования)

поступления

ухода

 

 

 

 

 

 

 

 

Сведения в пп. 1-13 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования

 

Руководитель кадрового подразделения

__________________________________                             _______________________

                                                                                             М.П.                                                            (фамилия, инициалы)

«_______» _________________________20________г.                                                   _____________________________________

                                                                                                                                                                              (подпись)

14.  Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, присвоению почетного звания Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (при представлении к очередному награждению указываются заслуги с момента предыдущего награждения)

 

ТЕКСТ ХАРАКТЕРИСТИКИ

 

 

 

Кандидатура___________________________________ к награждению, присвоению

                                                                   (фамилия, инициалы награждаемого)

почетного звания ______________________________________________________________

                                                                                                 (наименование награды, почетного звания)

____________________________________________________________________________________________________________________

рекомендована общим собранием коллектива организации, ее совета или собранием участников____________________________________________________________________

                                                                                                            (наименование организации)

_____________________________________________________________________________

Протокол № ____________ от «_____» _____________________ 20___ г.

 

 

 

 

Руководитель организации

Председательствующий на общем собрании коллектива организации, ее совета или собрания участников

______________________________

                          (фамилия, инициалы)

_______________________________________________

                                    (подпись)

       М.П.

«_______» ________________________ 20______г.

 

 

_______________________________

                                  (фамилия, инициалы)

_________________________________________________

                                             (подпись)

 

 

Субъект внесения ходатайства

 

Глава города Ханты-Мансийска

В.А. Филипенко                                                                               _______________________

                                                                                                                                                                                            (подпись)

«____» ______________20____г.                                                  М.П.