Делопроизводство и документооборот

Документационное и организационное обеспечение

административно-распорядительной деятельности

Управлением осуществляются следующие функции:

1.Редактирование и корректировка проектов документов (правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, писем, доверенностей) в соответствии с правилами и нормами русского языка с учетом функционально-стилистических особенностей официально-делового стиля и общих требований к оформлению проектов муниципальных правовых актов.

2.Хранение и использование по назначению бланков писем Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска, распоряжений, постановлений Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города в машбюро.

3.Оформление проектов документов на соответствующих бланках в машбюро Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

4.Учет проектов муниципальных правовых актов, оформленных на соответствующих бланках, выдаваемых исполнителям для согласования и направляемых для подписания Главе города Ханты-Мансийска.

5.Регистрация и учет принятых муниципальных правовых актов.

6.Рассылка изданных и зарегистрированных правовых актов посредством системы электронного документооборота «ДЕЛО», а также на бумажных носителях (в случае необходимости) согласно листу рассылки.

7.Внесение муниципальных правовых актов в программу МПА.

8.Внесение муниципальных нормативных правовых актов в программу АРМ «Муниципал» и их актуализацию в программу АРМ «Муниципал», направление дополнительных сведений по ним, сведений об опубликовании в Управление государственной регистрации нормативных правовых актов Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. 

9.Направление муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию, в газету «Самарово – Ханты-Мансийск» и муниципальное казенное учреждение «Управление логистики» для размещения на Официальном информационном портале органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска в сети Интернет.

10.Направление муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию, в справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

11.Регистрация поступивших документов, в том числе конфиденциальных, на имя Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска в единой системе электронного документооборота.

12.Обработка поступающих и отправляемых документов Администрации города Ханты-Мансийска, в том числе конфиденциальных, их регистрация, информационно-справочная работа посредством единой системы электронного документооборота «ДЕЛО» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

13.Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступающих в адрес Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска.

14.Сбор заявок от органов Администрации города на периодические подписные издания и формирование единого перечня периодических подписных изданий для направления в муниципальное казенное учреждение «Управление логистики».

15.Учет, проверка наличия печатей и штампов органов Администрации города, не являющихся юридическими лицами, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов.

16.Формирование:

проектов планов основных мероприятий, реализуемых Администрацией города Ханты-Мансийска, на год и ежеквартально;

проекта плана мероприятий по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в Администрации города Ханты-Мансийска.

17.Подготовка проведения аппаратных совещаний при Главе города Ханты-Мансийска.

 Организация документооборота

и контроль исполнения документов

Осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации города Ханты-Мансийска от 25.12.2019 №207-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ханты-Мансийска»

Документационное обеспечение деятельности

Администрации города Ханты-Мансийска

Муниципальные правовые акты, подлежащие опубликованию, в обязательном порядке направляются в газету «Самарово – Ханты-Мансийск» и на Официальный информационный портал органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска в сети Интернет, а также в справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».