Положение
об управлении организационной и контрольной работы
Администрации города Ханты-Мансийска
(далее – Положение)
I.Общие положения
1.1.Управление организационной и контрольной работы Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Управление, Администрация города) является органом Администрации города, осуществляющим организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации города, за своевременным и качественным исполнением поручений, содержащихся в правовых актах Президента Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актах, а также оформленных в установленном порядке на бланках со словом «Поручение», и иных поручений, указаний и резолюций, подлежащих контролю в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ханты-Мансийска, утвержденной распоряжением Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Инструкция по делопроизводству в Администрации города).
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3.Управление осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с другими органами Администрации города, Думой города Ханты-Мансийска, муниципальными учреждениями и предприятиями, исполнительными органами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными органами и организациями.
1.4.Управление подчиняется непосредственно Главе города Ханты-Мансийска. Деятельность Управления координирует и контролирует управляющий делами Администрации города, в ведении которого находится Управление.
1.5.Управление не является юридическим лицом, имеет печать с собственным наименованием, соответствующие штампы и бланк, необходимые для его деятельности, согласно приложению к настоящему Положению.
1.6.Местонахождение Управления: город Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, дом 6.
II.Функции Управления
Управление осуществляет следующие функции:
2.1.В сфере организации контроля исполнения документов:
2.1.1.Осуществляет постановку на контроль и организацию контроля за неукоснительным и надлежащим исполнением должностными лицами, органами Администрации города документов, в том числе конфиденциальных:
поручений и указаний (указов) Президента Российской Федерации;
поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителях Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
поручений Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска;
резолюций (виз), указаний, решений Главы города Ханты-Мансийска;
поручений, содержащихся в протоколах совещаний, заседаний комиссий, советов, Проектного комитета (далее – координационные и совещательные органы) под председательством Главы города Ханты-Мансийска;
решений Думы города Ханты-Мансийска, правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, в том числе по реализации в Администрации города Ханты-Мансийска Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, плана основных мероприятий Администрации города;
документов исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поступающих в Администрацию города с контрольными сроками исполнения;
писем и запросов государственных органов и организаций.
2.1.2.Осуществляет сбор и обобщение планов работы координационных и совещательных органов под председательством Главы города Ханты-Мансийска, представляемых органами Администрации города, в ведении которых они находятся.
2.1.3.Осуществляет сбор протоколов, подписанных Главой города Ханты-Мансийска, для регистрации и осуществления контроля за их исполнением.
2.1.4.Проводит анализ информации об исполнении решений, принятых на заседаниях координационных и совещательных органов, а также о случаях неисполнения принятых решений координационными и совещательными органами, представленной органами Администрации города.
2.1.5.Осуществляет подготовку и представляет Главе города доклад об исполнении принятых решений координационными и совещательными органами, а также о фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения решений.
2.1.6.Проводит еженедельный анализ исполнения документов, стоящих на контроле в Управлении, информацию о нарушениях сроков исполнения документов направляет Главе города Ханты-Мансийска.
2.2.В сфере документационного и организационного обеспечения административно-распорядительной деятельности:
2.2.1.Редактирует и корректирует проекты документов (правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, писем, доверенностей, соглашений) в соответствии с правилами и нормами русского языка с учетом функционально-стилистических особенностей официально-делового стиля и общих требований к оформлению проектов муниципальных правовых актов.
2.2.2.Осуществляет хранение и использование по назначению бланков писем Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска, распоряжений, постановлений Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города в машбюро Управления.
2.2.3.Оформляет проекты документов на соответствующих бланках в машбюро Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.
2.2.4.Осуществляет учет проектов муниципальных правовых актов, оформленных на соответствующих бланках, выдаваемых исполнителям для согласования и направляемых для подписания Главе города Ханты-Мансийска.
2.2.5.Осуществляет регистрацию и учет принятых муниципальных правовых актов.
2.2.6.Обеспечивает рассылку изданных и зарегистрированных правовых актов посредством системы электронного документооборота «ДЕЛО», а также на бумажных носителях (в случае необходимости) согласно листу рассылки.
2.2.7.Осуществляет внесение муниципальных правовых актов в программу МПА.
2.2.8.Осуществляет внесение муниципальных нормативных правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, Думы города Ханты-Мансийска в программу АРМ «Муниципал» и актуализацию муниципальных нормативных правовых актов, включенных в программу АРМ «Муниципал», направление муниципальных нормативных правовых актов, дополнительных сведений по ним, сведений об опубликовании муниципальных нормативных правовых актов в Управление государственной регистрации нормативных правовых актов Аппарата Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2.2.9.Направляет муниципальные правовые акты, подлежащие опубликованию, в справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».
2.2.10.Направляет муниципальные правовые акты, подлежащие опубликованию, в муниципальное бюджетное учреждение «Городской информационный центр» для опубликования в общественно-политической газете «Самарово – Ханты-Мансийск» и в муниципальное казенное учреждение «Управление логистики» для размещения на Официальном информационном портале органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска в сети Интернет.
2.3.В сфере планирования деятельности Администрации города, организации документооборота и организационного обеспечения проведения мероприятий:
2.3.1.Формирует проект плана основных мероприятий, реализуемых Администрацией города, в конце года на следующий год (годовой) и ежеквартально на основании предложений, представленных органами Администрации города, проект распоряжения Администрации города о плане основных мероприятий, реализуемых Администрацией города.
2.3.2.Обеспечивает подготовку и проведение аппаратных совещаний при Главе города Ханты-Мансийска.
2.3.3.Организует регистрацию поступивших документов, в том числе конфиденциальных, на имя Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска в системе электронного документооборота «ДЕЛО» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.
2.3.4.Обрабатывает поступающие, отправляемые документы Администрации города, в том числе конфиденциальные, ведет их регистрацию, информационно-справочную работу посредством системы электронного документооборота «ДЕЛО» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.
2.3.5.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением документов, поступающих в адрес Главы города Ханты-Мансийска, первого заместителя Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска, на бумажных носителях и в системе электронного документооборота «ДЕЛО».
2.3.6.Организует сбор заявок от органов Администрации города на периодические подписные издания и формирует единый перечень периодических подписных изданий для направления в муниципальное казенное учреждение «Управление логистики».
2.3.7.Осуществляет учет, проверку наличия печатей и штампов органов Администрации города, не являющихся юридическими лицами, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов.
2.3.8.Участвует в организации и проведении массовых городских мероприятий.
2.4.Разрабатывает номенклатуру дел Управления, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, организует оперативное хранение и сдает их в архивный отдел управления культуры Администрации города в установленном порядке.
2.5.Разрабатывает методические рекомендации и предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами; контроля исполнения документов в органах Администрации города.
2.6.Организует проведение семинаров, совещаний для специалистов, ответственных за делопроизводство и контроль исполнения документов в органах Администрации города.
2.7.Организует и проводит в органах Администрации города проверки состояния документооборота и ведения делопроизводства, контроля исполнения документов.
2.8.Осуществляет подготовку необходимых документов и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска.
2.9.Осуществляет мониторинг действующего законодательства и своевременное приведение муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством по направлению деятельности Управления.
2.10.Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, распоряжениями, поручениями Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска.
III.Обеспечение деятельности Управления
3.1.Управление для осуществления своих функций имеет право:
3.1.1.Вносить Главе города Ханты-Мансийска, управляющему делами Администрации города Ханты-Мансийска предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.1.2.Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Администрации города и Управления.
3.1.3.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, других организаций, независимо от их организационно-правовой формы, информацию (сведения), необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
3.1.4.Вести в установленном порядке переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.1.5.Вносить Главе города Ханты-Мансийска проекты постановлений и распоряжений Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, другие документы, по которым требуется решение Главы города Ханты-Мансийска или Администрации города, по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.1.6.Проводить проверки состояния документооборота и ведения делопроизводства, контроля исполнения документов в органах Администрации города.
3.1.7.Участвовать по распоряжению, поручению Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска в комиссиях, советах, рабочих группах при Главе города Ханты-Мансийска, первом заместителе Главы города Ханты-Мансийска, заместителях Главы города Ханты-Мансийска, управляющем делами Администрации города Ханты-Мансийска, а также в семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.1.8.Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Управления.
3.2.Специалисты Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.
IV.Структура Управления
4.1.Структура и штатное расписание Управления утверждается распоряжением Администрации города.
V.Руководство Управлением
5.1.Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой города Ханты-Мансийска по представлению управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска.
5.2.Начальник Управления:
5.2.1.Осуществляет общее руководство Управлением.
5.2.2.Вносит в установленном порядке предложения Главе города Ханты-Мансийска, управляющему делами Администрации города Ханты-Мансийска:
о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении специалистов за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
о повышении квалификации муниципальных служащих и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города;
об изменении структуры и штатного расписания Управления;
о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение.
5.2.3.Представляет Главе города Ханты-Мансийска, управляющему делами Администрации города Ханты-Мансийска:
предложения о замещении вакантных должностей в Управлении, если иное не предусмотрено действующим законодательством;
Положение об Управлении на утверждение.
5.2.4.Принимает участие в совещаниях, проводимых Главой города Ханты-Мансийска, первым заместителем Главы города Ханты-Мансийска, заместителями Главы города Ханты-Мансийска, управляющим делами Администрации города Ханты-Мансийска, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.5.Дает специалистам Управления обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные поручения (указания) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, обеспечивает контроль исполнения этих поручений (указаний).
5.2.6.Представляет интересы Управления.
5.2.7.В установленном порядке получает от других органов Администрации города материалы и документы, необходимые для деятельности Управления.
5.2.8.Проводит служебные совещания со специалистами Управления.
5.2.9.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.10.Несет персональную ответственность:
5.2.11.За осуществление функций, возложенных на Управление настоящим Положением, Регламентом Администрации города Ханты-Мансийска, за соблюдение действующего законодательства, правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, обеспечение соблюдения сотрудниками Управления правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.
5.2.12.За осуществление контроля исполнения:
поручений и указаний (указов) Президента Российской Федерации;
поручений (резолюций) Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, его заместителей, в том числе содержащихся в правовых актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, его заместителей;
поручений резолюций (виз) Главы города Ханты-Мансийска, заместителей Главы города Ханты-Мансийска, управляющего делами Администрации города Ханты-Мансийска;
решений Думы города Ханты-Мансийска, правовых актов Главы города Ханты-Мансийска, Администрации города;
запросов контрольных, надзорных органов, депутатов всех уровней, писем и запросов государственных органов и организаций, поступивших в Администрацию города.
5.2.13.За представление доклада Главе города Ханты-Мансийска об исполнении принятых решений координационными и совещательными органами под председательством Главы города Ханты-Мансийска, а также о фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения решений.
5.2.14.Исполнение обязанностей начальника Управления в период его временного отсутствия возлагается на заместителя начальника управления, начальника общего отдела Управления в соответствии с должностной инструкцией.
VI.Заключительные положения
6.1.Персональная ответственность начальника и сотрудников Управления устанавливается трудовыми договорами.
6.2.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением Администрации города.
Файл: Загрузить