Положение
об управлении кадровой работы и муниципальной службы
Администрации города Ханты-Мансийска
I. Общие положения
1. Управление кадровой работы и муниципальной службы Администрации города Ханты-Мансийска (далее – управление) является органом Администрации города Ханты-Мансийска, осуществляющим кадровую работу в Администрации города Ханты-Мансийска.
2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, иными муниципальными правовыми актами.
3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с другими органами Администрации города Ханты-Мансийска, Думой города Ханты-Мансийска, иными организациями.
4. Управление подчинено Главе города Ханты-Мансийска.
II. Полномочия
5. Управление осуществляет следующие полномочия:
1) формирует кадровый состав для замещения должностей в Администрации города Ханты-Мансийска;
2) готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит их Главе города Ханты-Мансийска;
3) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
4) ведет трудовые книжки;
5) ведет личные дела;
6) ведет реестр муниципальных служащих;
7) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим;
8) обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
9) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
10) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих;
11) организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательных учреждениях профессионального образования с последующим прохождением муниципальной службы;
12) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих;
13) формирует кадровый резерв Администрации города Ханты-Мансийска, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
14) организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
15) организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральными законами;
16) консультирует работников Администрации города Ханты-Мансийска по правовым и иным вопросам кадровой работы и муниципальной службы;
17) организует проведение служебных проверок;
18) рассматривает ходатайства о награждении, готовит проекты правовых актов по вопросам награждения и оформляет соответствующие документы;
19) организует работу комиссии по рассмотрению документов о включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы для назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности на постоянной основе, и лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ханты-Мансийска;
20) организует работу комиссии по присвоению звания «Почетный житель города Ханты-Мансийска» и подготовку приветственных обращений юбилярам из их числа;
21) ведет кадровую работу с руководителями муниципальных учреждений, главными распорядителями бюджетных средств для которых является Администрация города Ханты-Мансийска;
22) решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
6. Управление в пределах своих полномочий вправе:
1) запрашивать в установленном порядке от органов Администрации города Ханты-Мансийска, муниципальных организаций, органов государственной власти и иных организаций документы и информацию;
2) осуществлять проверку соответствия деятельности органов и муниципальных служащих Администрации города Ханты-Мансийска законодательству Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставу города Ханты-Мансийска, муниципальным правовым актам;
3) вносить Главе города Ханты-Мансийска предложения об отмене или изменению противоречащих действующему законодательству муниципальных правовых актов;
4) осуществлять контроль за выполнением решений Думы города Ханты-Мансийска, постановлений, распоряжений Главы города Ханты-Мансийска, относящихся к полномочиям управления.
III. Организация деятельности
7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Ханты-Мансийска.
8. Начальник управления:
1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий;
2) осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления на основе единоначалия;
3) руководит деятельностью управления и планирует его работу;
4) утверждает положения о структурных подразделениях управления;
5) представляет Главе города Ханты-Мансийска предложения о замещении вакантных должностей работников управления;
6) распределяет обязанности между работниками управления с целью эффективного выполнения задач, возложенных на управление;
7) дает работникам управления обязательные для них письменные или устные указания (поручения) по вопросам, отнесенным к компетенции управления, контролирует их исполнение;
8) направляет Главе города Ханты-Мансийска представления о поощрении работников управления или применении к ним дисциплинарного взыскания;
9) обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка работниками управления;
10) отвечает в установленном порядке на письма граждан и организаций;
11) ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием граждан и представителей организаций;
12) направляет Главе города Ханты-Мансийска предложения о необходимости повышения квалификации работников управления;
13) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Ханты-Мансийска проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;
14) согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;
15) организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности управления;
16) подписывает письменные заключения по результатам служебной проверки и иную документацию, исходящую из управления;
17) осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
9. Структура и штатное расписание управления утверждается Главой города Ханты-Мансийска.
10. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в местном бюджете.
11. Местонахождение управления – г. Ханты-Мансийск, ул. Дзержинского, 6.
Утверждено распоряжением Администрации
города Ханты-Мансийска от 22.09.2016 N217-р
«Об утверждении Положения об управлении кадровой работы и муниципальной
службы Администрации города Ханты-Мансийска»
( с изменениями)
