В своем письме от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 Министерство труда разъяснило, что если организация создала для нового сотрудника рабочее место, а специальная оценка на нем еще не проводилась, то в трудовом договоре нужно указывать общую характеристику условий труда. Следует описать рабочее место, используемое оборудование и особенности работы с ним.
Когда специальная оценка будет проведена, потребуется внести недостающие сведения в трудовой договор дополнительным соглашением. Стоит указать класс условий труда, выявленные вредные и (или) опасные факторы, гарантии и компенсации за работу с ними.
Предупредить работника об изменении условий труда нужно не позднее чем за два месяца. Это уведомление не заменяет ознакомления сотрудника с результатами специальной оценки условий труда. Последнее нужно сделать не позднее 30 календарных дней со дня утверждения соответствующего отчета.
Для новых рабочих мест специальную оценку условий труда нужно проводить в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию.
Документы: Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 15-1/В-1375