Положение

об управлении бухгалтерского учета и использования

финансовых средств Администрации города Ханты-Мансийска

(далее – Положение)

1.Общие положения

1.1.Управление бухгалтерского учета и использования финансовых средств Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Управление) является органом Администрации города Ханты-Мансийска, осуществляющим организацию бюджетного процесса, единой финансовой политики, формирование и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Администрация города).

1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, иными муниципальными правовыми актами города Ханты-Мансийска, настоящим Положением.

1.3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органами местного самоуправления города Ханты-Мансийска, органами Администрации города, муниципальными учреждениями города Ханты-Мансийска, иными органами и организациями города Ханты-Мансийска.

1.4.Управление подчиняется непосредственно управляющему делами Администрации города.

1.5.Управление не является юридическим лицом, в своей деятельности использует штампы и бланк согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

2.Основные задачи  Управления

Управление создано для решения следующих задач:

2.1.Организация финансовой деятельности главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами.

2.2.Организация бюджетного процесса, единой финансовой политики, формирование и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города.

2.3.Формирование и сдача годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций (расчетов), отчетов и сведений в государственные внебюджетные фонды, статистической и иной  отчетности главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города.

2.4.Осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города в пределах функций, соответствующих направлению деятельности Управления.

2.5.Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных Администрации города муниципальных учреждений.

3.Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1.Организация, координация и контроль процесса формирования информации в системе бюджетного учета для последующего ее использования и оставления на ее основе отчетности главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.2.Формирование и сдача годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций (расчетов), отчетов и сведений в государственные внебюджетные фонды, статистической и иной  отчетности главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города.

3.3.Формирование проекта бюджета главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города.

3.4.Осуществление санкционирования расходов бюджета.

3.5.Формирование бюджетной сметы, бюджетной росписи главного распорядителя (получателя) бюджетных средств Администрации города.

3.6.Формирование уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджета главного распорядителя (получателя) бюджетных средств Администрации города и муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города.

3.7.Согласование бюджетных смет, изменений в бюджетные сметы муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города.

3.8.Согласование  планов финансово-хозяйственной деятельности, изменений в планы финансово-хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных учреждений, для которых учредителем, осуществляющим финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, является Администрация города.

3.9.Проведение анализа исполнения бюджетной сметы главного распорядителя (получателя) бюджетных средств Администрации города, муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города.

3.10.Проведение анализа исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных учреждений, для которых учредителем, осуществляющим финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, является Администрация города.

3.11.Проведение анализа расходов по предоставленным субсидиям на иные цели муниципальным бюджетным учреждениям, для которых учредителем, осуществляющим финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, является Администрация города.

3.12.Организация бюджетного процесса, формирование и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора (администратора) доходов бюджета Администрации города в части:

приема и обработки всех первичных учетных документов, форм первичной учетной документации, применяемых в деятельности Администрации города и необходимых для  ведения бухгалтерского (бюджетного) учета;

приема и обработки первичных документов, подтверждающих обоснование начисления выплат работникам;

начисления и перечисления заработной платы работникам в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, иных выплат, установленных действующим законодательством в части оплаты труда;

перечисление выплат работникам по гарантиям (дополнительным гарантиям), установленным  федеральными законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, а также муниципальными правовыми города Ханты-Мансийска;

начисления и перечисления денежных вознаграждений (поощрений) гражданам, награжденным наградами Главы города Ханты-Мансийска, согласно действующим муниципальным правовым актам города Ханты-Мансийска;

перечисления вознаграждения приемным родителям;

исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов и сборов, иных обязательных платежей, страховых взносов в бюджетную систему Российской Федерации;

подготовки всех форм справок о доходах работников, иных лиц, получающих доход в виде вознаграждения;

приема и обработки авансовых отчетов работников;

приема и обработки первичных документов, подтверждающих расходы работников по гарантиям (дополнительным гарантиям), установленным  федеральными законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, а также муниципальными правовыми города  Ханты-Мансийска;

учета движения основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;

оформления договоров о полной материальной ответственности подотчетных лиц, контроль наличия договоров у каждого подотчетного лица, ведение реестра данных договоров;

проведения инвентаризации имущества и расчетов;

приема и обработки первичных документов, связанных с ведением кассы, кассы фондовой;

учета движения наличных денежных средств, денежных документов в кассе, кассе фондовой,  ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности;

осуществления процедуры открытия (закрытия) и ведения лицевых счетов;

осуществления операций по лицевым счетам в соответствии с первичными учетными документами;

начисления администрируемых доходов и источников финансирования бюджета;

проверки первичных документов в целях предоставления финансовой поддержки юридическим и физическим лицам из бюджета города Ханты-Мансийска в рамках муниципальных программ, а также проверки отчетных документов, подтверждающих расходы по предоставленной финансовой поддержке;

регистрации уведомлений приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных полномочий должностными лицами Администрации города;

хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.13.Организация проведения совещаний для руководителей и работников муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города, и муниципальных бюджетных учреждений, для которых учредителем, осуществляющим финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, является Администрация города в пределах функций, соответствующих направлению деятельности Управления.

3.14.Осуществление разработки, участие в разработке и согласовании проектов муниципальных правовых актов города Ханты-Мансийска, соглашений (договоров) Администрации города в пределах функций, соответствующих направлению деятельности Управления и в соответствии с муниципальными правовыми актами города Ханты-Мансийска.

3.15.Осуществление мониторинга действующего законодательства и своевременное приведение муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством по направлению деятельности Управления.

3.16.Осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами города Ханты-Мансийска по направлению деятельности Управления.

3.17.Требования в письменной форме начальника Управления в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, обязательны для всех работников Администрации города.

4.Права Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1.Вносить Главе города Ханты-Мансийска, первому заместителю Главы города Ханты-Мансийска, заместителям Главы города Ханты-Мансийска, управляющему делами Администрации города предложения по вопросам, относящимся к деятельности Управления.

4.2.Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Управления.

4.3.Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска, органов Администрации города, муниципальных учреждений города Ханты-Мансийска, иных органов и организаций города Ханты-Мансийска информацию, сведения, документы, необходимые для решения вопросов, относящихся к деятельности Управления.

4.4.Вести в установленном порядке переписку по вопросам, относящимся к деятельности Управления.

4.5.Вносить на рассмотрение Главе города Ханты-Мансийска проекты муниципальных правовых актов города Ханты-Мансийска, другие документы по вопросам, относящимся к деятельности Управления.

4.6.Проводить мероприятия (комиссии, совещания, рабочие встречи, семинары) и в установленном порядке принимать участие в данных мероприятиях, содержание которых соответствует деятельности Управления. 

4.7.Не принимать к исполнению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования.

4.8.Осуществлять иные права, относящиеся к деятельности Управления.

5.Структура Управления

5.1.В структуру Управления входит:

отдел расчетов и налоговых платежей;

отдел финансово-хозяйственного учета;

отдел санкционирования бюджета.

5.2.Структура и штатное расписание Управления утверждается распоряжением Администрации города.

6.Руководство Управлением

6.1.Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации города.

6.2.Начальник Управления непосредственно подчиняется управляющему делами Администрации города.

6.3.В период отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет один из  его заместителей в соответствии с распоряжением Администрации города.

6.4.Начальник Управления:

6.4.1.Осуществляет общее руководство Управлением.

6.4.2.Вносит в установленном порядке предложения Главе города Ханты-Мансийска, управляющему делами Администрации города:

о наложении дисциплинарных взысканий, о поощрении работников Управления;

о повышении квалификации работников Управления;

об изменении структуры и штатного расписания Управления;

о замещении вакантных должностей в Управлении.

6.4.3.Распределяет обязанности между работниками Управления с целью эффективного выполнения задач, возложенных на Управление.

6.4.4.Дает работникам Управления обязательные для исполнения ими письменные или устные указания по вопросам, отнесенным  к деятельности Управления, контролирует их выполнение.

6.4.5.Согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Ханты-Мансийска по вопросам, касающимся деятельности Управления.

6.4.6.Организует исполнение муниципальных правовых актов города Ханты-Мансийска, касающихся деятельности Управления.

6.4.7.Исполняет должностные обязанности, установленные должностной инструкцией, несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Управление настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, обеспечение соблюдения специалистами Управления правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

6.5.Начальник Управления вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия своим заместителям в установленном порядке.

7.Заключительные положения

7.1.Персональная ответственность начальника и специалистов Управления устанавливается трудовыми договорами.

7.2.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением Администрации города.