Полномочия

Управление организационной и контрольной работы

ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении организационной и контрольной работы Администрации города Ханты-Мансийска

I. Общие положения

1.1.Управление организационной и контрольной работы Администрации города Ханты-Мансийска (далее – Управление) является органом Администрации города Ханты-Мансийска, осуществляющим организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации города Ханты-Мансийска.

1.2.Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Ханты-Мансийска, иными муниципальными правовыми актами.

1.3.Управление осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с другими органами Администрации города Ханты-Мансийска, Думой города Ханты-Мансийска, иными организациями.

1.4.Управление подчиняется непосредственно Главе Администрации города Ханты-Мансийска и курируется заместителем Главы Администрации города Ханты-Мансийска в соответствии со схемой управления.


II. Полномочия Управления

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Вносит Главе Администрации города Ханты-Мансийска и в Администрацию города Ханты-Мансийска проекты решений Думы города Ханты-Мансийска, постановлений и распоряжений Администрации города Ханты-Мансийска, другие документы, по которым требуется решение Главы Администрации города Ханты-Мансийска или Администрации города Ханты-Мансийска, по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а также проекты планов работы и показатели деятельности Управления.

2.1.2.Обеспечивает исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Устава города Ханты-Мансийска, решений Думы города Ханты-Мансийска, правовых актов Администрации города Ханты-Мансийска, договоров по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.

2.1.3.Готовит проект плана работы Администрации города в конце года – на следующий год (годовой) и ежеквартально на основании предложений, представленных органами Администрации города Ханты-Мансийска, проект распоряжения Администрации города Ханты-Мансийска об утверждении плана работы Администрации города Ханты-Мансийска и осуществляет контроль за его выполнением.

2.1.4.Осуществляет общий контроль за сроками выполнения:

решений Думы города и правовых актов Администрации города Ханты-Мансийска;

поручений Главы Администрации города Ханты-Мансийска и заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска, курирующего деятельность Управления;

документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поступающих в Администрацию города Ханты-Мансийска с контрольными сроками исполнения;

писем государственных органов;

других писем и обращений.

2.1.5.Проводит проверки по организации контроля и выполнению органами Администрации города Ханты-Мансийска правовых актов Администрации города Ханты-Мансийска и решений Думы города Ханты-Мансийска, поручений Главы Администрации города Ханты-Мансийска. Готовит информацию по результатам проверок, при необходимости разрабатывает предложения и рекомендации о принятии дополнительных мер по обеспечению их выполнения.

2.1.6.Осуществляет учет и регистрацию писем и обращений граждан с использованием электронного носителя, поступивших в отдел по работе с обращениями граждан Управления, хранит вышеуказанные документы на бумажном носителе в течение срока, указанного в номенклатуре дел.

2.1.7.Организует контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан в Администрации города Ханты-Мансийска и органах Администрации города Ханты-Мансийска, поступивших через отдел по работе с обращениями граждан Администрации города Ханты-Мансийска, при необходимости разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению их рассмотрения.

2.1.8.Ежемесячно готовит анализ о количестве и характере обращений граждан, поступивших в отдел по работе с обращениями граждан Управления.

2.1.9.Ежеквартально готовит информацию о количестве и характере обращений граждан и направляет ее Главе Администрации города Ханты-Мансийска и в Аппарат Губернатора Ханты – Мансийского автономного округа – Югры.

2.1.10.Организовывает прием граждан к Главе Администрации города Ханты-Мансийска, его заместителям.

2.1.11.Обрабатывает поступающие, отправляемые и внутренние документы Администрации города Ханты-Мансийска, ведет их регистрацию, информационно-справочную работу посредством автоматизированной системы делопроизводства.

2.1.12.Организует своевременное рассмотрение и подготовку поступающих документов на рассмотрение Главе Администрации города Ханты-Мансийска и высшим должностным лицам Администрации города Ханты-Мансийска.

2.1.13.Разрабатывает совместно с архивным отделом управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска номенклатуру дел Администрации города Ханты-Мансийска.

2.1.14.Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение и сдает их в муниципальный архив в соответствии с установленным порядком.

2.1.15.Разрабатывает мероприятия (методические рекомендации, правила, положения и т.д.) по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Вносит предложения о необходимости проведения обучающих семинаров.

2.1.16.Проводит проверку состояния дел в органах Администрации города Ханты-Мансийска по работе с документами по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.1.17.Еженедельно и по итогам работы за месяц проводит анализ исполнения документов, стоящих на контроле в Управлении, информацию о нарушениях сроков исполнения документов направляет Главе Администрации города Ханты-Мансийска.

2.1.18.Обеспечивает издание и рассылку правовых актов Администрации города Ханты-Мансийска.

2.1.19.Организует подписку на газеты и журналы для работников Администрации города Ханты-Мансийска.

2.1.20. Осуществляет подготовку необходимых документов и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации города Ханты-Мансийска, заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска, курирующего деятельность Управления.

2.1.21. Участвует в установленном порядке в организации и проведении массовых городских мероприятий (шествий, демонстраций и т.д.).

2.1.22. Планирует финансирование представительских расходов, связанных с деятельностью Управления.

2.1.23.Выполняет иные функции, возложенные на Управление муниципальными правовыми актами.

2.2. Управление в пределах своих полномочий вправе:

2.2.1. Разрабатывать проекты постановлений, распоряжений Администрации города Ханты-Мансийска, решений Думы города Ханты-Мансийска по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.2.2. Принимать участие в заседаниях Думы города Ханты-Мансийска, комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города Ханты-Мансийска и Главой Администрации города Ханты-Мансийска, их заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации города Ханты-Мансийска.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.2.4. Вносить Главе Администрации города Ханты-Мансийска предложения об отмене противоречащих действующему законодательству правовых актов Администрации города Ханты-Мансийска в пределах компетенции Управления.

2.2.5. Организовывать и проводить семинары, совещания по вопросам деятельности Управления.


III. Организация деятельности

3.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Ханты-Мансийска по представлению заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска, курирующего деятельность Управления.

3.2.Начальник Управления несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Управление полномочий.

3.3.Начальник Управления:

1) осуществляет руководство деятельностью Управления;

2) организует выполнение возложенных на Управление полномочий;

3) распределяет обязанности между работниками Управления;

4) подписывает в пределах своей компетенции документы;

5) представляет интересы Управления;

6) вносит в установленном порядке предложения:

о повышении квалификации работников Управления;

о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к работникам Управления;

об изменении структуры и штатного расписания Управления;

о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение;

7) составляет планы работы Управления и организует их выполнение в соответствии с установленным регламентом работы Администрации города Ханты-Мансийска;

8) обеспечивает:

соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины;

надлежащее хранение служебных документов;

9) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

10) несет ответственность за имущество и средства, переданные Управлению для исполнения полномочий;

11) осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.

3.4.Структура и штатное расписание Управления утверждается Главой Администрации города Ханты-Мансийска по представлению заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска, курирующего деятельность Управления.

3.5.Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в местном бюджете.

3.6. Местонахождение Управления – г.Ханты-Мансийск, ул.Дзержинского, 6.