В помощь организациям

Раздел «В помощь организациям»

Список организаций - источников комплектования архивного отдела управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска на 2024-2026 годы

Законодательство

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28.12.2017);

• Закон от 07 июня 2005 года № 42-ОЗ "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" (ред. от 23.11.2017).

Правила, инструкции, методические рекомендации

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77)
  

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (Утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24)
  

• Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях от 02.03.2020 № 24
  

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утверждены приказом Росархива от 09.12.2020 № 155)
  

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ МК РФ № 526 от 31.03.2015);

• Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71);

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием их сроков хранения (Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236) - вступил в силу с 18.02.2020;

• Методические рекомендации по ведению основных (обязательных) учетных документов в архиве организации;

• Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу";

• Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации;

• Примерное положение об архиве (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42);

• Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации);

• Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43);

• Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44);

• Памятка по составлению Паспорта архива организации;

• Упорядочение и подготовка к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных организаций.

Формы документов

• Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

• Акт об утрате документов;

• Акт проверки наличия и состояния архивных документов;

• Внутренняя опись документов дела;

• Карточка постеллажного топографического указателя;

• Лист заверитель дела;

• Номенклатура дел организации;

• Номенклатура дел структурного подразделения организации;

• Примерная номенклатура дел муниципального общеобразовательного учреждения;

• Обложка дела;

• Опись дел по личному составу;

• Опись дел постоянного хранения;

• Опись дел структурного подразделения организации;

• Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

• Опись электронных дел, документов постоянного хранения;

• Форма Паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы;

• Форма Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию;

• Форма Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.